ウィンベル合同会社（以下、「弊社」といいます。）は、以下のとおり個人情報の保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進し、適正な利用に努めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の取得と利用）
弊社は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。
以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。
- 弊社のサービスを提供するため
- サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- サービスの内容の変更、弊社が行うセミナー、講演会その他催し物等及び弊社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメール等の送付を含む）のため
- 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- サービスに関するご本人からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- サービスの状況をご本人にご報告するため
- サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
- 不正・不当な目的でサービスを利用しようとする方の特定をし、サービスの利用をお断りするため
- その他上記利用目的に付随する業務のため
第3条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、第三者に対し、個人情報を開示・提供することはいたしません。
また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
第4条（個人情報の取扱いの委託）
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。
この場合、弊社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の開示）
弊社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社のサービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第6条（個人情報の訂正及び削除）
弊社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、弊社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
弊社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。
第7条（個人情報の利用停止等）
弊社は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。
但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第8条（プライバシーポリシーの変更手続）
弊社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、弊社所定の方法により、利用者に通知し、又は弊社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（法令、規範の遵守）
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第10条（苦情及び相談への対応）
弊社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第11条（お問い合わせ窓口）
開示、訂正、削除、利用停止を含む個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〒８１２-００３８ 福岡市博多区祇園町６－２６ ニューガイアオフィス博多３０６
ウィンベル合同会社 代表社員 山口真彦
2022年5月1日制定・施行
